Hoe ziet het implementatietraject eruit?

De dienst Verwijzen sluit naadloos aan op bestaande werkprocessen – ook als u meerdere verwijsdiensten gebruikt. Het proces voor ontvangst en verwerking van de verwijzing blijft gelijk.

Op hoofdlijnen bestaat het implementatietraject uit:

1. Intake
   • Tijdens de intake bespreken we de situatie van de zorgaanbieder en hoe deze vertaald kan worden naar de inrichting van de PDC Zorg. We bespreken het type koppeling, het gedetailleerde stappenplan en de planning.
   • Bij EPIC en Nexus kunt u de koppeling zelf instellen. Bij ChipSoft bestelt u de koppeling. Als u het ChipSoft EPD gebruikt, kunt u ons machtigen om direct de opdracht te geven aan ChipSoft.
   • De verwijzingen ontvangt u via Enovation ZorgMail. Wij informeren Enovation hierover. 
   • We bespreken de overeenkomst en de tarieven. 
2. Realisatie vullen PDC Zorg
   • Uw zorgaanbod gebruiken we als basis bij het vullen van PDC Zorg. Op basis van uw aanbod doen wij een voorstel. Hiervoor gebruiken we een uitgebreide catalogus met standaard gecodeerde producten. Eventueel ontbrekend aanbod in deze catalogus kan snel en eenvoudig worden toegevoegd.
   • Aanbieders van vervolgzorg krijgen hulp bij het inrichten van de productcatalogus met begrijpelijke teksten voor zorgverleners en patiënt.
   • U controleert het voorstel en vult de specifieke informatie van de aanbieder aan. 
3. Realisatie IT koppeling met de dienst Verwijzen
   • We hergebruiken bestaande koppelingen voor gegevensuitwisseling (HL7, ZorgMail). Koppelingen van de dienst Verwijzen met ChipSoft HiX en de meeste laboratoriumsystemen zijn beschikbaar. De koppeling met Epic EPD is gebouwd en wordt nu getest; koppeling met Nexus Ziekenhuis EPD is in het derde kwartaal 2025 gereed. Het is ook mogelijk de verwijzing als PDF te ontvangen.
   • Een functionele test op het bestaande werkproces is voldoende voor een naadloze aansluiting. Alle koppelingen met het zorginformatiesysteem zijn tijdens pilots uitvoerig getest en goedgekeurd. 
   • Wij ondersteunen de functionele test met testscripts en begeleiding.
4. Training functioneel beheer
   • De functioneel beheerder van uw organisatie wordt getraind door onze specialist.

Met wie kan ik contact opnemen voor meer informatie?